Hoe over te stappen van een ander elektronisch labnotitieboek (ELN) naar eLabJournal

Het invoeren van nieuwe methoden en technologieën is een natuurlijk onderdeel van het leven in het lab. Toch lijkt de overgang naar een nieuw protocol of instrument in theorie altijd makkelijker dan het in werkelijkheid is. Het kost veel moeite om te veranderen wat een gewoonte is geworden.

Waarom zou je dan moeite doen om je workflows te veranderen? 

Vaak zijn er aanzienlijke voordelen op de lange termijn. In het geval van de overgang van het ene ELN-platform naar het andere kunnen er korte- en langetermijnvoordelen zijn. langetermijnvoordelenzoals uitgebreide functionaliteit, verbeterde gebruikerservaring, schaalbaarheid, kostenefficiëntie, regelnalevingen meer. 

Als u wilt overstappen van een ander ELN-platform naar het ELN-platform van eLabNext, eLabJournalEr zijn een paar manieren om de overgang zo soepel mogelijk te laten verlopen.

Onderzoek het nieuwe ELN-systeem 

Voordat u overstapt, moet u potentiële ELN-systemen die aan uw behoeften voldoen, onderzoeken en evalueren. Identificeer de kenmerken en functionaliteiten die voor u het belangrijkst zijn en vergelijk verschillende opties om de best passende te vinden.

Gegevens importeren in het nieuwe ELN

Nadat u uw gegevens uit het huidige ELN-systeem hebt geëxporteerd, kunt u ze importeren in het nieuwe ELN-systeem. Controleer de importvereisten van het nieuwe systeem en zorg ervoor dat uw gegevens de juiste indeling hebben voordat u ze importeert.

De geïmporteerde gegevens controleren

Zodra de gegevens zijn geïmporteerd, is het essentieel om te controleren of alle gegevens correct zijn overgezet. Controleer op ontbrekende of beschadigde gegevens en zorg ervoor dat al je vorige opmaak behouden blijft.

Gebruikers trainen op het nieuwe ELN

Het is essentieel om training en ondersteuning te bieden aan gebruikers die het nieuwe ELN-systeem gebruiken. Dit zorgt ervoor dat iedereen bekend is met het nieuwe systeem en het effectief kan gebruiken. Om ervoor te zorgen dat dit proces soepel verloopt, helpt het altijd om te beschikken over aangewezen leiders met de juiste kwaliteiten om veranderingen effectief aan te sturen.

Het nieuwe ELN testen en evalueren

Tot slot is het belangrijk om het nieuwe ELN-systeem grondig te testen en te evalueren om er zeker van te zijn dat het aan uw behoeften en verwachtingen voldoet. Overweeg een proefperiode om mogelijke problemen of verbeterpunten te identificeren.

Aanvullende overwegingen voor een soepele ELN-overgang

Migratie van een ander ELN-platform naar eLabJournal zal kost tijd en moeiteeLabJournal is een krachtig hulpmiddel waarmee u de productiviteit en efficiëntie van uw onderzoek kunt verbeteren.

Hier volgen nog enkele tips voor een soepele overgang:

Begin vroeg met plannen

Hoe eerder u begint met het plannen van de migratie, hoe soepeler het proces verloopt. Dit betekent dat u de tijd moet nemen om de verschillende beschikbare ELN-platforms te onderzoeken en er een te kiezen die aan uw behoeften voldoet.

Zorg dat iedereen meedoet

Het is belangrijk om iedereen aan boord van de migratie te krijgen, van de onderzoekers tot de IT-afdeling. Dit zorgt ervoor dat iedereen op de hoogte is van het proces en dat er geen verrassingen zijn.

Communiceer met je gebruikers

Het is belangrijk om tijdens het migratieproces met je gebruikers te communiceren. Zo blijven ze op de hoogte van de voortgang en kunnen ze eventuele vragen beantwoorden.

Wees voorbereid op tegenslagen

Er zullen onderweg tegenslagen zijn, maar door je daarop voor te bereiden zorg je ervoor dat ze het overgangsproces niet doen ontsporen. Dit betekent dat je een plan moet hebben voor hoe je omgaat met problemen die zich voordoen.

Conclusie

Overstappen op een nieuw ELN-systeem is een investering in de toekomst van uw laboratorium. De kortetermijninspanning verbleekt bij de langetermijnvoordelen, zoals uitgebreide functionaliteit, verbeterde gebruikerservaring, schaalbaarheid, kostenefficiëntie en naleving van regelgeving. Door de bovenstaande stappen en tips te volgen, kunt u met vertrouwen door het proces navigeren en de weg vrijmaken voor verbeterde onderzoeksproductiviteit en efficiëntie met eLabJournal.

Als u wilt overstappen op eLabNext, contact met ons opnemen vandaag.