Comment passer d'un autre cahier de laboratoire électronique (ELN) à eLabJournal ?

L'adoption de nouvelles méthodes et technologies fait naturellement partie de la vie d'un laboratoire. Pourtant, le passage à un nouveau protocole ou à un nouvel instrument semble toujours plus facile en théorie qu'il ne l'est en réalité. Il faut des efforts considérables pour changer ce qui est peut-être devenu une habitude.

Alors, pourquoi faire l'effort de modifier vos flux de travail ? 

Souvent, les avantages à long terme sont importants. Dans le cas du passage d'une plateforme ELN à une autre, il peut y avoir des avantages à court et à long terme. avantages à long termeL'objectif est d'améliorer la qualité des services offerts par l'UE, tels que l'extension des fonctionnalités, l'amélioration de l'expérience des utilisateurs, l'évolutivité et la rentabilité, conformité réglementaireet bien d'autres choses encore. 

Si vous souhaitez passer d'une autre plateforme ELN à la plateforme ELN d'eLabNext, Journal du laboratoire électroniqueIl existe quelques moyens de rendre la transition aussi facile que possible.

Recherche sur le nouveau système ELN 

Avant de changer de système, vous devez rechercher et évaluer les systèmes ELN potentiels qui répondent à vos besoins. Identifiez les caractéristiques et les fonctionnalités qui sont les plus importantes pour vous et comparez les différentes options pour trouver celle qui vous convient le mieux.

Importer des données dans le nouveau système ELN

Après avoir exporté vos données du système ELN actuel, vous pouvez les importer dans le nouveau système ELN. Vérifiez les conditions d'importation du nouveau système et assurez-vous que vos données sont dans le bon format avant de les importer.

Vérifier les données importées

Une fois les données importées, il est essentiel de vérifier que toutes les données ont été correctement transférées. Vérifiez qu'il n'y a pas de données manquantes ou corrompues et que toutes les mises en forme précédentes sont préservées.

Former les utilisateurs au nouveau système ELN

Il est essentiel de former et d'assister les utilisateurs du nouveau système ELN. Cela permettra de s'assurer que tout le monde se familiarise avec le nouveau système et peut l'utiliser efficacement. Pour s'assurer que ce processus se déroule sans heurts, il est toujours utile de disposer des éléments suivants désigner des dirigeants dotés des qualités requises pour conduire efficacement le changement.

Tester et évaluer le nouvel ELN

Enfin, il est important de tester et d'évaluer minutieusement le nouveau système ELN pour s'assurer qu'il répond à vos besoins et à vos attentes. Envisagez une période d'essai pour identifier les problèmes potentiels ou les domaines d'amélioration.

Autres éléments à prendre en compte pour une transition en douceur vers le système ELN

La migration d'une autre plateforme ELN vers eLabJournal permet de prendre du temps et des effortseLabJournal est un outil puissant qui peut vous aider à améliorer la productivité et l'efficacité de vos recherches.

Voici quelques conseils supplémentaires pour une transition en douceur :

Commencer à planifier tôt

Plus tôt vous commencerez à planifier la migration, plus le processus se déroulera en douceur. Cela signifie qu'il faut prendre le temps d'étudier les différentes plates-formes ELN disponibles et de choisir celle qui correspond à vos besoins.

Obtenir l'adhésion de tous

Il est important d'obtenir l'adhésion de tous à la migration, des chercheurs au service informatique. Cela permettra de s'assurer que tout le monde est au courant du processus et qu'il n'y aura pas de surprises.

Communiquer avec vos utilisateurs

Il est important de communiquer avec vos utilisateurs tout au long du processus de migration. Vous les tiendrez ainsi informés de l'avancement du processus et répondrez à leurs éventuelles questions.

Se préparer à des revers

Il y aura des revers en cours de route, mais le fait de s'y préparer permet d'éviter qu'ils ne fassent dérailler le processus de transition. Cela signifie qu'il faut mettre en place un plan de gestion des problèmes qui se posent.

Conclusion

Le passage à un nouveau système ELN est un investissement dans l'avenir de votre laboratoire. L'effort à court terme qu'il implique est dérisoire par rapport aux avantages à long terme, tels que l'extension des fonctionnalités, l'amélioration de l'expérience utilisateur, l'évolutivité, la rentabilité et la conformité aux réglementations. En suivant les étapes et les conseils décrits ci-dessus, vous pouvez naviguer en toute confiance dans le processus, ouvrant la voie à une productivité et une efficacité accrues de la recherche avec eLabJournal.

Si vous souhaitez passer à eLabNext, nous contacter aujourd'hui.