Le Bio Bureau améliore la communication entre les laboratoires grâce à eLabJournal

Cependant, la cerise sur le gâteau pour nos chercheurs est la section de la fonction de documentation des échantillons d'eLabJournal, qui nous est extrêmement utile parce que nous travaillons dans des laboratoires qui sont dispersés dans toute la ville et qui ont des horaires de travail différents. Avec la production d'une centaine d'échantillons de différentes sortes chaque semaine, cette fonction nous aide à garder une trace des détails de chaque échantillon et à trouver facilement lequel était le parent.

Milica Markovic, Ingénieur en biotechnologie

Télécharger l'étude de cas Bio Bureau

Bureau Bio

Bureau Bio est une entreprise de biotechnologie qui se concentre sur l'identification de la biodiversité ainsi que sur le développement d'organismes génétiquement modifiés qui peuvent être utilisés pour le contrôle des espèces invasives, le biomining et la production de composés ayant une valeur commerciale importante. L'entreprise a été créée en 2009 par un professeur d'université et coopère avec l'université fédérale de Rio de Janeiro et d'autres entreprises en démarrage. Depuis sa création, l'entreprise a réuni des scientifiques de différentes disciplines, notamment la biologie moléculaire, l'ingénierie biotechnologique, la bio-informatique, la biologie et la chimie organique. Cette grande diversité d'horizons favorise le développement de nouvelles approches créatives de la recherche en sciences fondamentales et l'application des solutions qui en résultent dans l'industrie. Le Bio Bureau a travaillé sur des contrats dans les secteurs de l'énergie, du pétrole et de l'alimentation.

Objectif

Développer des organismes génétiquement modifiés pour lutter contre les espèces envahissantes et transformer leurs recherches en produits commercialisables.

Défi

Améliorer la coordination et la transparence au sein d'une équipe croissante de chercheurs répartis sur plusieurs sites.

Le nombre de personnes impliquées dans nos recherches augmentait et elles ne se trouvaient pas toutes dans le même laboratoire. Bio Bureau avait besoin d'une solution permettant de mettre le journal des données à la disposition de tous les membres de l'équipe. Pour ce faire, il devait concevoir des modèles pour ses carnets de laboratoire en fonction des besoins de projets spécifiques tout en suivant un cadre commun à tous les projets.

Solution

Toutes les informations relatives au projet se trouvent dans un système unique et commun, accessible à partir de tous les laboratoires, locaux et distants.

Le système eLabJournal a fourni :

• Saisie plus rapide et plus simple des données relatives aux échantillons
• Meilleure organisation du stockage des échantillons
• Identification définitive des données les plus importantes, y compris la reconnaissance des données qui n'étaient pas stockées dans le passé
• Toutes les données relatives à tous les projets sont stockées dans un référentiel unique, sûr et sécurisé.
• Vérification rapide et facile des données associées à tout échantillon
• une définition claire des données requises pour chaque type d'expérience et l'incorporation de ces données dans les modèles standard, ce qui permet de guider les nouveaux projets et les nouveaux utilisateurs
• Les procédures pour chaque type d'expérience nous permettent d'estimer et de commander les consommables nécessaires au cours des prochains mois.

Résultat

Expériences structurées, protocoles améliorés et meilleur flux d'échantillons

eLabNext a permis, en seulement trois mois, d'organiser l'ensemble du processus de documentation pour quatre projets différents. Les expériences sont clairement séparées, mais faciles à croiser et plus rapides à remplir, par rapport à notre organisation précédente.

La section sur les procédures a permis d'organiser les protocoles et d'en trouver les points faibles, même pour quelqu'un qui les lit pour la première fois. Cependant, la cerise sur le gâteau est la fonction de documentation des échantillons d'eLabJournal, qui est extrêmement utile car l'équipe travaille dans des laboratoires dispersés dans la ville et ayant des horaires de travail différents. Avec la production de 100 échantillons de différents types chaque semaine, l'équipe du Bio Bureau est en mesure de suivre les détails de chaque échantillon et de faciliter la recherche du parent de chaque échantillon.