Bio Bureau verbetert communicatie tussen laboratoria met eLabJournal

De kers op de taart voor onze onderzoekers is echter de sectie monsterdocumentatiefunctie van eLabJournal, die voor ons bijzonder nuttig is omdat we in laboratoria werken die verspreid zijn over de stad en verschillende werktijden hebben. Met de productie van tot wel 100 monsters van verschillende soorten per week, helpt de functie ons om de details van elk monster bij te houden en eenvoudig te achterhalen welk monster de ouder was.

Milica Markovic, Ingenieur biotechnologie

Download Bio Bureau Praktijkvoorbeeld

Bio Bureau

Bio Bureau is een biotechnologiebedrijf dat zich richt op de identificatie van biodiversiteit en de ontwikkeling van genetisch gemodificeerde organismen die kunnen worden gebruikt voor de bestrijding van invasieve soorten, biomijnbouw en voor de productie van verbindingen met een aanzienlijke commerciële waarde. Het bedrijf werd in 2009 opgericht door een universiteitsprofessor en werkt samen met de Federale Universiteit van Rio de Janeiro en andere startende bedrijven. Sinds de oprichting heeft het bedrijf wetenschappers uit verschillende disciplines samengebracht, waaronder moleculaire biologie, biotechnologische engineering, bio-informatica, biologie en organische chemie. De grote verscheidenheid aan achtergronden stimuleert de ontwikkeling van creatieve nieuwe benaderingen van fundamenteel wetenschappelijk onderzoek en de toepassing van de daaruit voortvloeiende oplossingen in de industrie. Het Bio Bureau heeft gewerkt aan contracten in de energie-, petroleum- en voedingsmiddelenindustrie.

Doel

Genetisch gemodificeerde organismen ontwikkelen om invasieve soorten te bestrijden en hun onderzoek omzetten in verkoopbare producten.

Uitdaging

De coördinatie en transparantie tussen een groeiend team van onderzoekers op meerdere lablocaties verbeteren

Het aantal mensen dat betrokken was bij ons onderzoek groeide en ze bevonden zich niet allemaal in hetzelfde lab. Bio Bureau had een oplossing nodig die het logboek van gegevens beschikbaar zou maken voor alle teamleden. Daarbij moesten ze sjablonen ontwerpen voor hun labboeken op basis van de behoeften van specifieke projecten, terwijl ze een gemeenschappelijk kader moesten volgen voor alle projecten.

Solution

Alle projectinformatie staat in één gemeenschappelijk systeem met toegang vanuit alle laboratoria, lokaal en op afstand

Het eLabJournal-systeem bood:

• Snellere, eenvoudigere invoer van monstergegevens
• Betere organisatie van monsteropslag
• Definitieve identificatie van de belangrijkste gegevens, inclusief herkenning van gegevens die in het verleden niet zijn opgeslagen
• Alle gegevens over alle projecten worden opgeslagen in één veilige opslagplaats
• Snelle, eenvoudige controle van de gegevens van elk monster
• Duidelijke definitie van de gegevens die nodig zijn voor elk type experiment en opname van die gegevens in de standaardsjablonen, waardoor nieuwe projecten en nieuwe gebruikers worden begeleid
• De procedures voor elk type experiment helpen ons om de benodigde verbruiksgoederen voor de komende maanden in te schatten en te bestellen.

Resultaat

Gestructureerde experimenten, verbeterde protocollen en een betere monsterworkflow

eLabNext heeft, in slechts drie maanden, de organisatie van het volledige documentatieproces voor vier verschillende projecten mogelijk gemaakt. Experimenten zijn duidelijk gescheiden, maar toch makkelijk te cross-referencen en sneller in te vullen, vergeleken met onze vorige organisatie.

De proceduresectie hielp bij het organiseren van protocollen en het vinden van zwakke plekken erin, zelfs voor iemand die ze voor het eerst las. De kers op de taart is echter de functie voor monsterdocumentatie van eLabJournal, wat erg handig is omdat het team in laboratoria werkt die verspreid zijn over de stad en verschillende werktijden hebben. Met de productie van tot wel 100 monsters van verschillende soorten per week, is het team van Bio Bureau in staat om de details van elk monster bij te houden en het gemakkelijk te maken om de ouder van elk monster te vinden.